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Word 2007实现自动编排目录

时间：2013/10/19 21:26:00 作者：平凡之路　来源：xuhantao.com 浏览：

许多同学在文章开头手动做了个目录，但是自己反复增删、导师不断修改后，每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。

我们看一下，怎么添加自动生成的目录。

现在大家看这个没有太多格式的文档，假设它就是你的论文。

在 Word 2007 中目录可以自动生成，目录来自于文档的结构。

我们的文档还没有结构，我们先来编排一下结构。有两种方法：

方法一：

1、点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。

2、光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选 1 级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选 2 级。这样，把整个文档的结构给标注出来。

3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

方法二：

1、我们在常规视图中，点开开始选项卡上的，样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。（这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。）

4、我们切换到大纲视图看，发现效果和“方法一”是一样的。

提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

我们现在开始插入目录：

1、把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。选一款自动目录。或者，如果需要对目录的格式什么的需要加加工，可以点插入目录。

2、这里有些选项可以供选择。（主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。）

3、完成后按确定。

4、问题是你的论文以后会更改，标题、页码都会变动，正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了，更新一下：引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

5、OK！搞定！