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办公不再难 轻松应对Word表格

时间:2012/1/4 21:49:00 作者:平凡之路 来源:xuhantao.com 浏览:

     我们的Word文档中经常会有各种各样的表格。那么在编辑的过程中,就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。那么,掌握以下的小技巧,对于我们轻松应对Word表格定有帮助。

  一、拆分和合并表格

  表格的拆分和合并是经常要遇到的操作,特别是在同一文档中有较多表格的时候。先说合并表格吧。

  其实合并表格很简单。只要把鼠标定位于两个表格中间的空行,按下“Delete ”键将空行删除,那么这两个表格就会自动合并成一个。

  再说拆分表格。

  这个其实很简单:只要把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行,然后点击菜单命令“表格/拆分表格”就可以了。如果您觉得这个操作还不够简单的话,那么在定位鼠标之后,按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,立刻可以把表格一分为二。这个操作简单吧?

  如果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示,那么只需按下“Ctrl+Enter ”快捷键就行了。

  二、移动指定行

  有时候表格就要完工了,忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行。此时我们应该如何处理?在新位置插入空行,再将原来行的内容复制到此处,再删除原来行?这个方法不是不行,但是实在是太罗嗦。其实,将鼠标定位于要移动的行中任一单元格,然后在按下“Shift+Alt”键的同时,再按下小键盘上的向上的方向键“↑ ”,呵呵,看到了没有,鼠标所在的行及其内容就会自动上移,按下“↓”则下移,移到合适的位置松手即可。这一招简单很多吧?

  如果要移动的是多行,那也不要紧。只要我们先选中要移动的行,然后再按下“Shift+Alt ”和向上(向下)方向键就可以了。

  此外,一直按下去,这些指定的行甚至可以移出表格,成为一个新的表格。呵呵,如果要从某一表格中“抽”出部分行作为新表格,这无疑应该是最简单的方法了。

  好了,掌握这两个小小的技巧相信对于我们轻松应对Word表格,一定会有帮助的。有兴趣的话,不妨一试。

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