今天一早，单位会计小王拿来一张表，请我帮他设计一个可以自动填写工资审批表的电子表格，原表如图一。
接过表一看，这个表并不复杂，可通过以下步骤完成。
一、建立表格。把这个表输入WPS表格，表格上方的标题及单位信息可以在页眉中输入，按照表样设置好字体等。
二、输入数据。姓名、性别、出生年月、学历、参加工作时间及调整前享受的教护龄津贴标准等数据，可以直接调用单位人员档案复制粘贴，其中参加工作时间的格式为“yyyy-mm-dd”。如图二。
三、利用函数，完善表格。
1、实际工作年限：在F3单元格输入函数“＝year(now())-year(E3）”。
2、实际教护年限：在G3单元格中输入“＝F3”。
3、调整后标准：国家政策规定，教龄津贴补助的标准为：20年及以上10元，15－19年7元，10-14年5元，5－9年为3元。因此，在I3中输入“=IF(F3>=20,10,IF(F3>=15,7,IF(F3>=10,5,IF(F3>=5,3))))”可以自动算出调整后的标准。然后在J3中输入“＝I3-H3”自动算出月增资额。
上述公式建立完毕，复制到下边的单元格中。
4、审批单位意见：在合并后的K3单元格中输入“=IF(I3>0,CONCATENATE(" 根据黔工改办（86）4号、7号文件精神，经审查，同意",A3,"等",COUNTA(A3:A12),"位同志享受教（护）龄津贴,月增津贴",SUM(J13:J22),"元",",从二○○六年元月一日起执行。如调离教师、护士岗位后，取消教（护）津贴。"),CONCATENATE(" 根据黔工改办（86）4号、7号文件精神，经审查，同意""等""位同志享受教（护）龄津贴，月增资""元，从二○○六年元月一日起执行。如调离教师、护士岗位后，取消教（护）津贴。"))”。至此，整个表格就制作完成了。如图三。
将此工作表中的人员信息等基本数据清空，保存为模板，今后本单位有增加教龄津贴的人员时，审批表的填写就比较简单和轻松了。
