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Excel表格制作分类下拉列表

时间:2017/11/12 21:46:00 作者:徐汉涛 来源:www.xuhantao.com 浏览:

      在平日的工作中,为节省输入的时间及减少输入错误,经常看到并且使用Excel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎样创建的呢?

      本例中,如果你在旗县选项栏选择翁牛特旗, 在学校名称下拉列表仅显示翁牛特旗学校名称;如果你在旗县选项栏中选择松山区, 在学校名称下拉列表仅显示松山区学校名称……操作步骤如下:

  第一步:建库

  启动Excel2013,切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中,将学校名称按旗县分别输入不同列的单元格中,建立一个学校名称数据库。

  提示:如果有其他新增加的学校名称,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。



  第二步:命名

  在Sheet2工作表中,选中A列(翁牛特旗学校名称所在列),然后将光标定在“名称”框内(位于“编辑栏”左侧),输入“翁牛特旗”,并按“回车”键进行确认。



  仿照上面的操作,将B、C列分别命名为“松山区”、“红山区”。



  第三步:建立

  切换到Sheet1工作表中,选中需要输入旗县的单元格(如A2单元格),执行“数据→数据验证→数据验证”命令,打开“数据验证”对话框。进入“设置”标签,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面接着出现的“来源”方框中,输入“翁牛特旗、松山区、红山区……”序列,输入完成后,确定退出。




  提示:在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。

  再选中需要输入学校名称的单元格(如B2单元格),再次打开“数据验证”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(A2),确定退出。

  提示:如果点确定出现错误提示:“目前源出现错误。是否继续?”不要管它,点击“是”即可,是因为A2单元格目前没有数据。



  第四步:使用

  选中A2单元格,在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可选择旗县填入单元格中。然后选中B2单元格,同样在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可从相应学校名称列表中选择需要的该旗县学校名称填入该单元格中。

 

如果看不懂可以下载本站视频教程:Excel2013制作分类下拉列表(视频教程)

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